Utilisation du géocodeur d'adresses

Étape 1 : Télécharger le modèle Excel.

Télécharger le modèle excel.

Cliquez sur Télécharger le modèle pour télécharger un modèle Excel pour vos données d'adresses à géocoder. Saisissez les données dans le modèle fournit. Ce modèle comporte quatre colonnes :

• ID : chaque ligne de votre fichier Excel doit avoir un identifiant unique (facultatif).
• Numéro et rue : nom de la rue et numéro de maison (obligatoire)
• Code postal : code postal de la commune (obligatoire si le champ ville est vide)
• Ville : nom de la municipalité (obligatoire si le champ code postal est vide)

Remarque importante : Le Geocodeur ne peut traiter qu'un seul pays à la fois. Pour chaque pays, créez un modèle séparé.

Conseil de RetailSonar : Avant de copier-coller vos données dans modèle, il peut être utile de mettre l'ensemble du fichier Excel en type "texte". De cette façon, vous évitez que les données soient transformées en un type de données différent lors du copier-coller (notamment pour les codes postaux commençants par un 0).

Étape 2 : Charger le modèle avec les données d'adresses à géocoder.

Charger le fichier Excel en cliquant sur le bouton Importer Excel. Une fenêtre pop-up apparaît.

• Sélectionnez le pays pour lequel vous souhaitez géocoder les adresses
• Recherchez le fichier Excel contenant les adresses (enregistré sur votre ordinateur).
• Si vous souhaitez que le Géocodeur renvoie non seulement des coordonnées (latitude et longitude), mais aussi le code d'une zone à laquelle il appartient, sélectionnez la couche de zone appropriée pour la géoallocation.

Cliquez sur le bouton Importer pour confirmer la sélection.

Remarque : Le téléchargement maximum du fichier est limité à 1 million d'adresses.

Étape 3 : Attendez que le processus de géocodage soit terminé.

Pour vérifier si le processus est toujours en cours, vous pouvez consulter l'icône de statut. Une icône avec des flèches rotatives grises apparaît sur le côté gauche de la ligne et indique que le géocodage est toujours en cours.

Le travail de géocodage est divisé en un certain nombre de tâches :

• Validation du format du fichier Excel (présence de toutes les valeurs de colonnes obligatoires).
• Sous-tâches de géocodage par lot de 1000 sites
• Les données sont exportées vers le fichier Excel des résultats.

Vous pouvez vérifier la progression du géocodage dans la colonne progression. Le taux de réussite est constamment mis à jour. Le taux de réussite est la part des adresses qui ont pu être géocodées avec succès en coordonnées (et sur les zones si l'option a été sélectionnée).

Vous pouvez également ouvrir la fenêtre des travaux pour vérifier la progression du travail de géocodage. Dans cette fenêtre, vous avez la possibilité d'annuler le travail en cliquant sur l'icône de la croix grise.

Étape 4 : Utiliser les résultats.

Lorsque le processus de géocodage est terminé, l'icône d'état devient verte, orange ou rouge. Vous pouvez maintenant télécharger le fichier original avec les adresses, télécharger le fichier avec les résultats du géocodage ou supprimer toute la ligne de travail.

• Le fichier Excel des résultats contient les adresses originales et les résultats du géocodage sur la première feuille. La deuxième feuille contient les adresses qui n'ont pas pu être géocodées. 
• Tant que la ligne n'est pas supprimée, vous pourrez télécharger le fichier Excel et le fichier journal du statut du fichier.